개인정보처리방침
| 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
일반 개인정보 수집 (필수)이름 /
(선택) 연락처, 주소 |
처리목적 군민 소통 창구 운영
|
처리위탁 ㈜제윤, 1566-4407
|
권익침해구제 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있음
|
열람청구 (담당부서)
의회사무과 김지영 (연락처) 031-580-4575 |
고충처리부서 (담당부서)
의회사무과 (연락처) 031-580-4575 |
※ 기호에 마우스를 대면 세부사항 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
※ 목차를 클릭하면 해당 조항으로 이동
가평군의회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 또한 가평군의회는 처리하는 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 처리함을 알려드립니다.
제1조 개인정보의 처리목적
- 가평군의회는 각 개인정보파일별 처리 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 해당 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리목적 - 등록·공개하는 개인정보, 처리목적, 개인정보 처리 사이트로 구분됩니다. 등록·공개하는 개인정보 처리목적 개인정보 처리 사이트 9대 의원명단 의원정보 제공 및 의원홈페이지 운영 https://www.gpassem.go.kr 9대의회에 바란다 군민 소통 창구 운영 자유게시판 군민 소통 창구 운영
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 가평군의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 수집·처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보의 처리 및 보유기간 - 서비스 명칭, 운영근거, 수집·처리항목, 보유기간로 구분됩니다. 서비스 명칭 운영근거 수집·처리항목 보유기간 9대 의원명단 정보주체 동의 (필수) 성명, 연락처, 전자메일, 정당
(선택) 계정임기 내 9대의회에 바란다 및
자유게시판정보주체 동의 (필수) 성명
(선택) 연락처, 주소본인요청 또는
사이트 폐쇄시까지
제3조 개인정보파일의 등록 현황
- 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 「개인정보보호 포털」에서 공개하고 있습니다.
- 01
개인정보
포털
(privacy.go.kr) - 02
개인서비스
- 03
정보주체
권리행사 - 04
개인정보
열람 등 요구 - 05
개인정보파일
목록 검색 - 06
기관명
"가평군"
입력 후 검색 - 07
서비스명칭
입력후 검색
- 01
제4조 개인정보의 제3자 제공
- 가평군의회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 가평군의회는 타 기관에 개인정보를 연계·제공하거나 목적 외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우, 개인정보를 이용하거나 제공받는 자에게 이용 목적, 이용 방법, 이용 기간, 이용 형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계·제공되는 개인정보는 이용 및 제공목적에 맞게 최소한으로 제공합니다. 또한 연계·제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.
- 가평군의회는 연계·제공과 관련하여 연계·제공받은 기관이 다른 기관에게 임의로 개인정보를 재제공한 사실이 확인된 경우에는 정보제공을 중단합니다.
- 가평군의회의 개인정보의 제3자 제공 목록은 다음과 같습니다. 개인정보의 제3자 제공 현황
제5조 개인정보처리의 위탁
- 가평군의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보파일의 등록 현황 위탁받는 자(수탁업체명) ㈜제윤 위탁하는 업무의 내용 홈페이지 유지보수 위탁기간 2023.1.1.~2023.12.31. 주소 대구시 달서구 성서공단로11길 62 1035호 전화번호 1566-4407 - 가평군의회는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 가평군의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 개인정보 정정요구
- 3. 개인정보 삭제요구
- 4. 개인정보 처리정지요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 가평군의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받는 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장(아래 서식참조)을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 가평군의회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
- 정보주체의 개인정보 보호 관련 권리행사는 가평군의회 개인정보보호 담당부서 및 개인정보파일 운영부서에 서면(아래 서식참조)으로 요청하거나, 온라인으로 간편하게 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구)을 통해 요청할 수 있습니다.
※ 이미지 출처 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)제7조 개인정보의 파기
- 가평군의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 가평군의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 가평군의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법 : 가평군의회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 다만, 기술적 특성으로 영구 삭제가 현저히 곤란한 경우에는 다른 정보를 사용하여도 더 이상 개인을 알아볼 수 없는 정보로 처리하여 복원이 불가능하도록 조치합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
- 가평군의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행 및 개인정보 교육을 실시하고 있습니다.
- 3. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 4. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 가평군의회의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
- 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 가평군의회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
제9조 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 가평군의회는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제10조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- 가평군의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보파일의 등록 현황 구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자 성명 신용철 김지영 담당부서 의회사무과 의회사무과 직책/직급 의회사무과장 주무관 연락처 (주간) 031-580-4575 (팩스번호) 031-581-2850
(야간) 031-580-2222 (이메일) tammykim@korea.kr
제11조 개인정보 열람 등의 청구
- 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 등의 청구를 아래의 부서에 할 수 있고, 가평군의회는 정보 주체의 개인정보 열람 등의 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등의 청구 접수·처리부서- 부서명 : 의회사무과
- 담당자 : 김지영
- 연락처 : (주간)031-580-4575, (야간)031-580-2222
- 팩스번호 : 031-581-2850
- 정보주체는 제1항의 열람 등의 청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’을 통해서도 개인정보 열람 등의 청구를 하실 수 있습니다.
※ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위해 휴대폰, 아이핀 등 인증 필요)
제12조 권익침해 구제방법
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 가평군의회와는 별개의 기관으로서, 가평군의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
개인정보파일의 등록 현황 기관명 구분 전화 홈페이지 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr 개인정보보호위원회 개인정보 분쟁조정위원회 1833-6972 www.kopico.go.kr 대검찰청 사이버수사과 (국번없이)1301 www.spo.go.kr 경찰청 사이버수사국 (국번없이)182 www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp - 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제13조 개인정보 처리방침 변경
- 이 개인정보 처리방침은 2023. 07. 28.부터 적용됩니다. 개인정보보호 책임자 및 담당자, 현황파일(개인정보처리 위탁현황, 개인정보 제3자 제공 등)의 변동사항은 수시로 반영하고 있습니다.
- 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다. 2012. 11. .07. ~ 2023 7. 27. 적용
